La vigilanza sulla correttezza delle relazioni lavorative costituisce un dovere stabilito dall’ordinamento. La presenza di tanti protagonisti dell’ispezione del lavoro (Ispettori del lavoro, Guardia di finanza, Carabinieri, Istituti di previdenza, Forze di polizia, Agenzie fiscali, Vigili urbani, Siae, ecc..), però, ne rende complessa la gestione da parte di aziende e professionisti, i quali dovranno attivarsi senza ritardo, già al momento dell’avvio di ispezioni in azienda e controlli d’ufficio, oggi possibili anche con l’intelligenza artificiale (I.A.), , per evitare di essere travolti dagli esiti negativi e spesso imprevedibili di verifiche e accertamenti.

Verbali, Diffide e Avvisi bonari -comunque denominati (verbali unici, diffide obbligatorie, diffide amministrative, inviti a regolarizzare, note di rettifica, certificati di variazione, ecc.)- sono gli atti con cui Istituti e funzionari contestano le violazioni in materia di lavoro e previdenza -per reati e illeciti amministrativi- e avanzano pretese di contributi, premi e recuperi patrimoniali che si presumono accertati a seguito dei controlli.

Gli atti di accertamento devono soddisfare particolari requisiti procedurali (ad esempio, per quanto riguarda i tempi della notifica dell’accertamento), formali (es. sottoscrizioni, specificità delle diffide, ecc) e sostanziali (es. per quanto attiene l’indicazione dei fatti e delle fonti di prova), pena l’invalidità o la parziale illegittimità dell’azione di controllo e accertamento.

Se, quindi, un’azienda è destinataria di un controllo d’ufficio o ispettivo è bene che si allerti immediatamente e non sottovaluti quanto sta avvenendo, a prescindere da “rassicurazioni”.

Già nelle prime battute ci si potrà rivolgere a noi per avere ogni chiarimento e delucidazione sulla condotta da adottare e come relazionarsi con gli Istituti e i funzionari.

Se invece hai già ricevuto un Verbali, Diffide e Avvisi -comunque denominati-, vanno conosciuti i termini e i modi per difese e impugnazione, già in sede amministrativa. E’ possibile richiedere chiarimenti al nostro Studio, per una prima rapida disamina degli atti e per conoscere quali conseguenze dirette e indirette derivano dal Verbale.

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